Informativa Privacy — Prenotazione ingressi
1. Titolare del trattamento
Il Larice Club S.r.l.
Sede legale: Via Al Lago, 449 — 21062 Cadrezzate Con Osmate (VA)
P. IVA / C.F.: 03764930123
Legale rappresentante: Giacomo Sartorio
Email: illaricesrl@gmail.com
PEC: illarice.club@pec.it
2. Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)
Il Titolare non ha nominato un DPO in quanto non rientra nei casi di cui all'art. 37 GDPR.
3. Dati personali raccolti
Attraverso il modulo di prenotazione ingressi presente sul sito vengono raccolti i seguenti dati personali:
- nome e cognome
- indirizzo email
- numero di telefono
- data di prenotazione e orario di arrivo
- numero di ingressi, eventuali cani al seguito, eventuali lettini o servizi accessori richiesti
Durante la navigazione del sito vengono inoltre raccolti automaticamente dati tecnici (indirizzo IP, tipo di browser, sistema operativo, pagine visitate). Per il dettaglio si rinvia alla Cookie Policy.
4. Finalità e basi giuridiche
| Finalità | Base giuridica | Conservazione |
|---|---|---|
| Gestione della prenotazione e dell'accesso al club: contingentamento dei flussi giornalieri, verifica disponibilità, conferma all'utente | Esecuzione di un contratto / misure precontrattuali (art. 6.1.b GDPR) | Fino al 30 novembre della stagione balneare di riferimento, dopodiché i dati vengono cancellati |
| Verifica della qualità di socio del prenotante, in collegamento con i dati gestiti dall'Associazione Il Larice Club (di cui la S.r.l. è Responsabile esterno) | Esecuzione del contratto associativo (art. 6.1.b) | Stessa durata della prenotazione |
| Adempimento di obblighi di legge (es. richieste motivate da Autorità Giudiziaria o di Pubblica Sicurezza) | Obbligo legale (art. 6.1.c) | Per il periodo previsto dalla normativa applicabile |
Note sulla conservazione (trasparenza):
- Registrazione presenze (check-in): la struttura non conserva traccia dell'effettiva presentazione del cliente nel giorno di prenotazione. Non sono pertanto archiviate informazioni relative a no-show o regolare fruizione dell'ingresso.
- Dettaglio quantitativo: non viene memorizzato il numero reale di partecipanti presenti rispetto a quanto indicato in fase di prenotazione.
- Servizi accessori: non viene conservata alcuna informazione storica sulla fruizione effettiva dei servizi specifici (lettini, barbecue, ecc.) associati alla prenotazione.
5. Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati indicati come obbligatori è necessario per gestire la prenotazione. In assenza non sarà possibile completare la richiesta di accesso. Il conferimento dei dati indicati come facoltativi è libero.
6. Destinatari dei dati
I dati personali potranno essere comunicati a:
- Associazione Il Larice Club, esclusivamente per verificare lo status di socio del prenotante
- Fornitori di servizi IT e di hosting che operano come Responsabili del trattamento (art. 28 GDPR)
- Studio commerciale e consulenti del lavoro per adempimenti amministrativi
- Autorità competenti su loro richiesta motivata
I dati non vengono ceduti, venduti o comunicati a terzi per finalità di marketing.
7. Cookie e tecnologie di tracciamento
Per il dettaglio si rinvia alla Cookie Policy.
8. Trasferimento dei dati verso Paesi terzi
Alcuni servizi tecnici di terze parti utilizzati dal sito (in particolare Google reCAPTCHA) comportano il trasferimento di dati tecnici negli Stati Uniti. Tali trasferimenti avvengono sulla base delle garanzie previste dagli artt. 45-49 GDPR, segnatamente il Data Privacy Framework (DPF) e/o le Clausole Contrattuali Standard (SCC).
9. Misure di sicurezza
Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate ai sensi dell'art. 32 GDPR: principio di minimizzazione, controllo degli accessi, connessione HTTPS al sito, formazione degli incaricati al trattamento.
10. Diritti dell'interessato
Lei ha diritto di esercitare:
- Accesso ai dati personali (art. 15 GDPR)
- Rettifica di dati inesatti (art. 16)
- Cancellazione (art. 17)
- Limitazione del trattamento (art. 18)
- Portabilità dei dati (art. 20)
- Opposizione al trattamento (art. 21)
Per esercitare i Suoi diritti scriva a illaricesrl@gmail.com oppure invii una PEC a illarice.club@pec.it.
11. Diritto di reclamo all'Autorità di controllo
Lei ha il diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali:
Garante per la protezione dei dati personali
Piazza Venezia 11 — 00187 Roma
Sito: www.garanteprivacy.it
Email: protocollo@gpdp.it
12. Aggiornamenti
Il Titolare si riserva di modificare la presente informativa per adeguarla a evoluzioni normative o organizzative. La versione vigente è sempre quella pubblicata sul presente sito; la data di ultima modifica è indicata in testa al documento.